Documento elaborado por:
Juan Barbudez
Confira também o manual de convênios no PDV/Back Office.
Objetivo
Permitir que o operador escolher entre Cliente ou Empresa (convênio) para ser responsável pelo pagamento da conta. Essa decisão é feita diretamente no Extrato da conta, antes do fechamento.
Pré-requisitos (Configuração obrigatória)
Antes de usar no iPDV, verifique os seguintes itens no PDV/Back Office:
Configuração de ambiente
A opção “Utiliza Convênio” deve estar ativa.
Cadastro
O cliente deve estar vinculado a um convênio e o cadastro deve estar correto, conforme segue:
- Convenente (empresa)
- Conveniado (cliente)
- Beneficiário (quando aplicável).
Se algo estiver errado nesse ponto, o campo não aparece no iPDV.
Onde utilizar
Caminho: iPDV > Contas > Extrato
Como funciona na prática
Ao abrir o extrato de uma conta:
Quando o cliente tem convênio
- O campo “Convênio” será exibido;
- O nome da empresa aparece junto;
- O campo pode ser marcado ou desmarcado;
Quando o cliente não tem convênio
O campo não aparece ou fica desabilitado.
✅ Convênio Marcado | ❌ Convênio desmarcado | |
|---|---|---|
| Uso pelo operador |
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| Quando usar? |
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Regras importantes para suporte
- A conta pode abrir já com convênio ativo. Isso acontece automaticamente quando o cliente é conveniado
- Alterar o convênio muda o faturamento. Isso impacta diretamente o documento fiscal e o título gerado (se for a prazo)
- Venda a prazo depende da combinação. O cliente e a empresa podem ter regras diferentes, por isso o sistema decide com base no estado do convênio
- Nem toda conta pode usar convênio. Portanto, verifique:
- O cliente é conveniado?
- Está como beneficiário?
- O convênio está ativo no cadastro?
Problemas comuns e diagnóstico
Campo convênio não aparece
Verifique:
- Configuração “Utiliza Convênio” ativa
- Cliente vinculado a convênio
- Cadastro correto
Campo aparece mas não altera
Possíveis causas:
- Falha de comunicação com servidor
- Instabilidade momentânea
Ação:
- Tentar novamente
- Reabrir extrato
Mensagem de erro ao alterar
"Falha ao atualizar convênio da conta. Verifique!"
Ação:
- Validar conexão
- Testar novamente
- Se persistir, acionar suporte técnico
Faturamento saiu errado
Verifique:
- Campo estava marcado ou desmarcado no momento do fechamento
- Regra de prazo do cliente vs convênio
Boas práticas
- Sempre confira o campo antes de fechar a conta
- Valide com o cliente que vai pagar
- Evite trocar o convênio após lançamento de muitos itens
- Use o convênio apenas quando necessário
Resumo rápido
- O campo Convênio define quem paga;
- Aparece apenas para clientes conveniados;
- Pode ser alterado no extrato;
- Impacta diretamente o financeiro.