Versão 3.9

Eventos

Adição da coluna de valor e do filtro de funcionário principal nos relatórios

- Custos: o relatório de custos já incluía o responsável e o valor do evento, continua sem alterações.
- Pessoas: adicionamos um filtro de responsável no relatório de pessoas, permitindo visualizar o valor total dos eventos relacionados aos clientes. Com um responsável informado, o sistema filtra todos os eventos com clientes associados a esse(s) responsável(eis), exibindo o cliente como pessoa relacionada.
- Cancelados: adicionamos o filtro de responsável pelo evento e a coluna de valor do evento cancelado. Com um responsável informado, o sistema exibe todos os eventos com esse(s) responsável(eis) como principal(is) na listagem.
- Hospedagens: adicionamos o filtro de responsável pelos eventos e a coluna de valor do evento. Com um responsável informado, o sistema lista todos os eventos que têm esse(s) responsável(eis) como principal(is).
Caminhos:
Relatório > Eventos > Custos
Relatório > Eventos > Pessoas
Relatório > Eventos > Cancelados
Relatório > Eventos > Hospedagens

Adição dos placeholders referentes às informações do serviço de sala

Adicionamos as seguintes variáveis para que as informações do serviço de sala sejam impressas nos templates:
1. Nome do cardápio - {NOME_CARDAPIO_SERVICO_DE_SALA}
2. Ambiente - {AMBIENTE_SERVICO_DE_SALA}
3. Quantidade de pessoas - {QTD_PESSOAS_SERVICO_DE_SALA}
4. Data hora de início - {DATA_HORA_INICIO_SERVICO_DE_SALA}
5. Data hora de fim - {DATA_HORA_FIM_SERVICO_DE_SALA}
6. Valor do serviço de sala - {VALOR_SERVICO_DE_SALA}
7. Total do serviço de sala - {TOTAL_SERVICO_DE_SALA}
8. Total geral do serviço de sala - {TOTAL_GERAL_SERVICO_DE_SALA}
Caminho da configuração:
Eventos > Templates > Placeholder > A&B > Serviço de sala
Caminho de utilização:
Eventos > Evento > Mais informações > Documentos

Ajuste da paleta de cores

Ajustamos a posição da paleta de cores, possibilitando selecionar todas as cores disponíveis nas colunas do Kanban.
Acesso à funcionalidade:
Cadastro > Eventos > Estágios do Kanban

Anexos ao Kanban

Possibilitamos adicionar, visualizar ou baixar os arquivos que estão em anexos juntos aos eventos.
Caminho:
Eventos > Kanban > Card do Kanban > Anexos

Aviso de confirmação de leitura das mensagens

Agora, no sino de notificações, o sistema apresenta todas as mensagens não lidas, para que sempre demonstre ao usuário logado caso ainda tiver notificações não visualizadas.
Acesso à funcionalidade:
Cadastro > Notificações
Tela inicial > Sino

Cancelar eventos

Corrigimos o impedimento que bloqueava cancelar eventos criados por outros usuários, até mesmo para usuários com permissão ou administradores.
Acesso à funcionalidade:
Eventos > Evento > Cancelar evento

Colunas com o nome do mês e ano no relatório de estatísticas

Ajustamos o sistema para apresentar uma coluna com o mês e outra com o ano, ao gerar o relatório de estatísticas, a fim de facilitar o manuseio de informações.
Acesso à funcionalidade:
Relatórios > Estatísticas

Configuração para obrigar que todos os eventos possuam um responsável

Possibilitamos configurar a obrigatoriedade de um ou mais funcionários, para que sejam os responsáveis pelo evento. Caso configurado, o sistema não permite salvar o cadastro de um evento sem um funcionário responsável para ele.
Acesso à configuração:
Configurações > Configurações gerais > Configurações específicas > Número de funcionários responsáveis
Acesso à utilização:
Eventos > Evento > Responsável

Geração da auditoria de uso

Agora, ao solicitar acesso à auditoria de uso das alterações de um evento, o sistema utiliza um processamento à parte para a gerar as informações. Depois, notifica pelo sininho do sistema quando o processamento das informações da auditoria estiver disponível para a consulta.
Acesso à funcionalidade:
Eventos > Evento > Auditoria de uso

Geração de documentos com itens de cortesia

Ajustamos o sistema para apresentar o item na listagem quando estiver marcado como cortesia em um evento, marcando-o com o valor a zero.
Acesso à funcionalidade:
Eventos > Evento > Mais informações > Documentos

Placeholder Template

Criamos o placeholder que possui o valor do total de cardápio sem a adição do valor de ISS. O sistema multiplica o valor do cardápio unitário pelo numero de pessoas, chegando ao valor nominal de A&B, disponível no placeholder {TOTAL_CARDAPIO_SEM_TAXA}.
Caminho da configuração:
Eventos > Templates > Placeholder > A&B > {TOTAL_CARDAPIO_SEM_TAXA}
Caminho de utilização:
Eventos > Evento > Mais informações > Documentos

Em outro caso, onde vários A&B podem estar vinculados a um único ambiente, não conseguimos controlar a situação. O ideal é ter um A&B por ambiente para que todos sejam impressos na mesma linha. Como temos variáveis distintas para cada informação, como [Nome_Ambiente_AeB] e [Nome_Caradapio], dispostas na mesma linha do template, quando uma dessas variáveis contém mais de uma informação, o sistema imprime apenas uma, pulando a linha para a próxima, resultando em impressões desalinhadas. Não conseguimos controlar isso, mas podemos implementar uma verificação que impeça a adição de mais de um cardápio para um ambiente no A&B, garantindo assim a impressão de linha a linha.

Possibilidade de vincular mais funcionários no evento

Implementamos no sistema a possibilidade de, pelo próprio card do Kanban, adicionar os funcionários responsáveis pelo evento.
Acesso à funcionalidade:
Eventos > Kanban > Card > Funcionário

Serviço de envio de e-mails

Corrigimos o serviço de envio de e-mails do sistema, agora enviando corretamente o e-mail de recuperação de senha do sistema.
Acesso à funcionalidade:
Login > Esqueci minha senha

Situação de retirada do solicitante

Ajustamos o sistema para que retire, do mapa de ambientes, todos os ambientes que estavam vinculados a um evento em que o usuário é retirado.
Acesso à funcionalidade:
Eventos > Mapa de ambientes