O App EasyCount é o mais novo recurso disponível para contagem de estoque. Presente nas lojas Play Store (Android) e App Store (IOS), possui integração com PMS 4.5.

Instruções

Para utilizar o aplicativo, é necessário inserir as configurações. Clicando no botão “Configurações”, no rodapé da página, surgirão as opções de configuração:Nome da empresa: Descrição do nome da empresa para exibição no aplicativo.

1. ID da empresa: ID referente à empresa no PMS.

2. Host: Endereço do servidor da aplicação 4.5 (geralmente um IP local), seguido pela porta (deve estar livre para acesso, em caso de uso de firewall na rede)
   

Após preencher os dados, clique em salvar, então será possível realizar o login.

Página de Login e exibição da tela de Configuraçõe

Observação: esse usuário deve estar cadastrado no PMS.

Após a efetivação do login, a tela de listagem de contagens é exibida. Ela está organizada em duas seções: Pendentes e Sincronizadas.

Página Inicial – listagem de contagens (nenhuma contagem realizada)

Ao clicar no nome da empresa, no cabeçalho da aplicação, é possível visualizar os dados da empresa:

Dados da empresa (configuração do login)

Para iniciar uma contagem, basta clicar no botão “+” no canto inferior direito da tela de listagem de contagens, selecionar o setor e posteriormente o grupo (o botão “Selecionar todos os grupos” pode simplificar a seleção)

Criação de uma contagem (seleção de setor e grupos)

Após a seleção do setor e do grupo, o leitor de código de barras é iniciado:

Observação: neste momento, a contagem ainda não foi criada, ela somente é criada após o sucesso na leitura de um item. Posicione o código de barras do produto no centro da tela. A opção “Digitar o código de barras” pode ser selecionada caso houver algum problema com a leitura do código de barras (por exemplo, quando o código está rasurado).

Os possíveis cenários poderão surgir no andamento da contagem:

Erros de leitura (código de barras incorreto, setor ou grupo do produto divergentes à contagem

Após o sucesso na leitura de um item, o cenário de produto detectado será exibido:

Contagem em andamento (sucesso na leitura)

Observação: ao efetivar uma leitura, um som é emitido pelo aplicativo (beep padrão do sistema). Nesse momento, o usuário pode alterar a quantidade que será contabilizada através do seletor de quantidade, ou então descartar a leitura do item (zerando a quantidade). Ao realizar leituras sucessivas (mesmo código de barras), a quantidade será incrementada automaticamente.

Após adicionar um item à contagem, o usuário pode consultar a lista de itens, remover um item, deletar a contagem ou finalizar a contagem:

Lista de contagem — Ações possíveis

Observação: Ao finalizar a contagem, o app sugere sincronizar ou salvar como pendente, possibilitando ser sincronizada posteriormente.

Ao finalizar uma contagem e salvar como pendente, é disponibilizada uma opção de sincronização na tela de listagem das contagens pendentes, basta clicar para sincronizar.

Opção de sincronização de contagem (finalizada, mas pendente)

A aplicação disponibiliza também um menu lateral, acessível ao clicar no ícone ao lado esquerdo do cabeçalho, com a opção de logout (sair). Ao clicar em sair, se houver contagens pendentes, o usuário é orientado à realizar a sincronização, pois, ao efetuar o logout, todas as contagens são excluídas (não há persistência ao deslogar):

Opção de sincronização de contagem ao deslogar (finalizada, mas pendente)

Por fim, no BackOffice (4.5), a lista de contagens sincronizadas será apresentada na tela Registro de inventário para Salvar e Efetivar.

Contagem de inventário - BackOffice 4.5