La integración con el Módulo Eventos permitirá el gerenciamiento de las cuentas de Eventos y sus cargas de productos y servicios a través del gerenciamiento de cuentas del Light Web. Siguen algunas instrucciones:

1 - Primero, configuramos el Módulo Eventos para la integración con el Light Web:

2 - El próximo paso es relacionar los Registros de Ambientes y Equipamientos a través del Código de integración del Módulo Eventos con los Registros de Ítems a través del Código en el Light Web. Ambos Códigos son definidos al adicionar un nuevo registro;

2.1 - En el Light Web, el Registro de Ítem debe ser configurado para Carga automática, pues el cargo de vales de la Cuenta Evento utilizará esos datos.

3 - Al registrar un nuevo Evento y confirmarlo, la integración con el Light Web efectuará el Registro de la Cuenta correspondiente y en el Registro del Titular del Evento (caso no sea localizado en el Registro de Personas).

3.1 - En Hotelería > Atención > Cuenta Hotelería, y presentada la cuenta del Tipo Evento conteniendo los detalles de este y los ítems de cargas automáticas  registradas a partir del Módulo Eventos.

4 - A partir de este momento, las alteraciones en el Evento del Módulo Eventos, como la inclusión o exclusión de Equipamientos o Ambientes, repercutirán en el Light Web;

5 - En Light Web, la Cuenta del Tipo Evento registrada por la integración tendrá el mismo comportamiento de las otras Cuentas de Hotelería, permitiendo cargos de anticipos y vales y la utilización en los Hospedajes con la Facturación del Tipo Evento.

6 - El Light Web ejecutará los cargos de vales en las fechas previstas junto con el proceso diário de cargo automático;

6.1 - Al abrir el Extracto de Cuentas de una cuenta de Evento, habiendo cargos pendientes en el dia y en el caso de no haber llegado la hora del cargo automático, el sistema emitirá una alerta solicitando al usuário la confirmación para efectuar los cargos.

7 - El Light Web permitirá el Cierre de la cuenta Evento solamente cuando en el Módulo Eventos el Evento está finalizado;

7.1 - En cuanto el Evento esté en andamiento, es posible ejecutar cierres parciales, mas sin el cierre de la cuenta.

8 - Las Reservas vinculadas a un Evento del Módulo Eventos serán registradas en el Light Web por el Módulo Channel.