Versão 3.7

Eventos

Adicionada a funcionalidade de abrir o evento quando houver uma notificação

Agora, quando há alguma alteração de situação de um evento, o sistema efetua a notificação aos funcionários relacionados ao evento. Na notificação, quando é clicado na nela, o sistema abre em uma nova guia o evento notificado.
Caminhos:
- Tela inicial > Sino de notificações

Adição de variáveis para a impressão nos documentos

Adicionamos os placeholders para a impressão dos A&Bs que contêm itens, mostrando para a impressão:
- Descrição do Item
- Quantidade item AeB
- Valor unitário
- Valor total
Caminhos:
Para a configuração:
Eventos > Templates > Placeholders > AeB > Item
Para a visualização:
Eventos > Evento > Mais informações > Documentos

Agora é possível adicionar origens para ter um registro da fonte do evento

A partir desta atualização, podem ser cadastradas as origens do evento para selecionar no registro. Assim, ter a origem proveniente da fonte do evento, se ele foi gerado através de uma campanha de e-mails ou se foi autogerado etc.
Caminhos:
Para o cadastro:
Cadastro > Eventos > Origem do evento
Para utilização:
Eventos > Evento > Origem do evento

Agora é possível adicionar um template para a impressão dos crachás, para as pessoas dos departamentos

Está disponível no sistema um novo tipo de template ""Crachá"", com o qual pode ser criado o modelo de documento para que possam ser gerados os crachás dos funcionários que estão vinculados aos departamentos.
Caminhos:
- Eventos > Templates > Crachá

Agora é possível gerar Crachás de Identificação dos funcionários envolvidos no evento

A partir desta atualização, é possível criar um Template, um modelo de documento que servirá para gerar um crachá para os funcionários dos departamentos envolvidos no Evento. Para isso, devem ser vinculadas todas as pessoas em seus departamentos e, após esse vínculo, os departamentos devem ser vinculados a um evento. Depois, na seção ""Crachás"", dentro de mais informações, é preciso selecionar o template do tipo ""Crachá"". Os Crachás devem ser gerados pessoa por pessoa.
Caminho para configuração:
- Eventos > Template > Crachá
Caminho para utilização:
- Eventos > Evento > Mais informações > Crachás

Ajuste da apresentação da mensagem de ""deadline"" de bloqueio

A partir de agora, quando tente se iniciar um evento com data retroativa e que contenha reservas do tipo adesão (bloqueio) sem nenhuma confirmação, o sistema enviará uma mensagem informando quais são as reservas que estão com a data de bloqueio passada, para que o usuário possa resolver, cancelar ou confirmar essas reservas.
Caminhos:
Eventos > Evento > Iniciar Evento com data retroativa

Ajuste da apresentação de um evento copiado no Kanban

Quando um evento é copiado, agora ele é apresentado na coluna inicial do Kanban. Também está sendo apresentada a coluna ""Finalizado"", que apresenta os dez últimos eventos finalizados e possibilita reativar qualquer um destes.
Caminhos:
- Criação: Eventos > Evento > Copiar Evento
- Visualização: Eventos > Kanban > Início

Ajuste da apresentação do nome do usuário quando é registrado um follow-up

O sistema não estava apresentando o nome do usuário no momento de salvar o registro do follow-up no registro do evento, porém, após fechar o registro e abrir novamente, o sistema exibia o nome do usuário. Ajustamos para que, agora, no momento do registro, o sistema já apresente o nome do usuário.
Caminho:
- Eventos > Evento > Follow-up

Ajuste da navegação dos Cards do Kanban

Realizamos uma melhoria para que, quando for alterada a situação de um evento, o Card do Kanban siga o mesmo o fluxo, sendo movido da coluna conforme a situação fixada nela. Caso haja mais de uma coluna com a mesma situação, o Card será sempre enviado para a coluna de menor prioridade.
Nota: isso somente acontecerá caso a configuração das situações do evento com a etapa do kanban estiver realizada.
Caminho:
Eventos > Evento > Alterar situação do evento

Ajuste da quantidade de exibição de notificações no sino de notificações

O sistema estava apresentando todas as notificações do usuário no momento do login, o que ocasionava uma demora na exibição do acesso ao sistema devido à quantidade de notificações. A partir de agora, limitamos a dez notificações apresentadas no sino, assim, o sistema abre normalmente e todas as notificações são apresentadas no menu de notificações.
Caminhos:
- Acesso ao sistema > Tela inicial

Ajuste de cálculo das diárias de montagem e desmontagem

Após a mudança do local de montagem e desmontagem dos ambientes, foi disponibilizada a data final da montagem e a data inicial da desmontagem, mas anteriormente o sistema utilizava a data de início do ambiente como data final da montagem e a data final da utilização do ambiente como data inicial da desmontagem. Em decorrência disso, foi necessário ajustar para que o sistema efetue o cálculo de diárias de montagem tendo como base a data final da montagem, para apresentar o valor da montagem. Também para que o sistema efetue o cálculo de diárias de desmontagem tendo como base a data inicial da desmontagem, para apresentar o valor de desmontagem.
Caminhos:
- Evento > Evento > Ambientes > Montagem/Desmontagem (ajuste dos cálculos das diárias)

Ajuste do link do dashboard de próximos eventos

Agora, sempre que for clicado no ""lápis"" de um dos eventos listados no Dsahboard de ""Próximos eventos"", o sistema abre o evento selecionado para a Edição.
Caminhos:
- Tela Inicial > Dashboards > Próximos eventos

Ajuste na permissão de visualizar eventos criados por outro usuário

Anteriormente, o sistema não apresentava nenhuma informação na listagem de eventos, o que ocasionava erro de acesso e o sistema ficava com a página em branco, impossibilitando a navegação. Agora, o sistema apresenta os eventos criados por outros usuários, mas quando se tenta acessar o evento, o sistema apresenta uma mensagem informando que o evento foi criado por outro usuário e impossibilita ao usuário logado ver as informações.
Caminhos:
Configuração da permissão de usuário:
Cadastros > Usuário > Permissões > Ações especificas > Visualizar/Alterar eventos criados por outros usuários
Utilização:
Eventos > Evento

Ajuste no tamanho do follow-up

O campo de follow-up estava com uma limitação em tela, o que não permitia a colagem de textos muito grandes. A partir de agora, o sistema permitirá textos de tamanhos ilimitados nesse campo.
Caminhos:
- Eventos > Evento > Follow-up

Ajuste nos valores dos totais do Relatório de Eventos

Identificamos que o sistema estava buscando os valores para os totais do relatório de uma função de cálculo diferente. Agora, o sistema passou a pegar o Valor total do Evento dos totalizadores corretos, apresentando corretamente no Relatório.
Caminhos:
- Relatórios > Eventos > Evento

Apresentação das mensagens de validação

Verificamos que o sistema estava efetuando a validação do consumo de disponibilidade nos Ambientes de AeB, mas não estava apresentando o ambiente e as datas de utilização. Após ajustes, o nome do ambiente, data e hora da utilização estão sendo apresentados normalmente.
Caminho:
- Eventos > Evento > AeB > Ambientes em AeB

Apresentação dos equipamentos que estão sendo utilizados no mapa de ambientes

Quando estavam sendo efetuados filtros no Mapa de Ambientes, o sistema não estava mais apresentando os Equipamentos utilizados nos eventos. Ajustamos para que, independentemente do filtro efetuado no Mapa de Ambientes, os Equipamentos que estiverem marcados para serem apresentados no Mapa sejam exibidos.
Caminho:
- Eventos > Mapa de Ambientes

Calendário de eventos duplicando eventos

A demonstração dos eventos foi ajustada no Calendário de Eventos, pois estava duplicando os eventos por ter mais de um funcionário responsável. Agora, o sistema exibe somente um evento, independentemente de quantos funcionários responsáveis ou solicitantes estejam envolvidos no evento.
Caminhos:
- Eventos > Calendário de Eventos

Configuração de cobrança de A&B por diária

Agora o sistema possui uma configuração que, quando marcada como verdadeira, efetua o cálculo dos A&Bs levando em consideração o número de diárias nas quais o A&B será servido.
Caminhos:
Para configuração:
Configurações > Configurações específicas > Definições do Evento > Cobrar diária de refeição
Para utilização:
Eventos > Evento > A&B > Adicionar cardápio

Consulta do histórico de alterações das permissões dos usuários

Adicionamos a verificação do histórico de alterações das permissões dos usuários, possibilitando a consulta. O sistema registra no formato de versionamento e guarda todo o histórico de alterações das permissões, tanto as adicionadas quanto as retiradas do usuário do tipo ""Comum"".
Caminho:
- Cadastros > Usuários > Permissões > Histórico de permissões > Seta para baixo

Envio de departamentos por e-mail

Agora é possível enviar um e-mail para um departamento específico e para as pessoas responsáveis pelo evento (e qualquer outra pessoa que deseje), pois o sistema permite adicionar ou retirar e-mails para o envio da notificação. Também é possível informar um assunto e inserir o corpo da mensagem para o envio.
Caminhos:
- Eventos > Evento > Mais informações > Departamentos > Opções > Enviar por e-mail

Envio de e-mail para notificar os responsáveis pelos departamentos do Evento

Agora as notificações podem ser enviadas por e-mail aos responsáveis dos departamentos, sendo possível personalizar uma mensagem padrão para enviar ao e-mail do responsável a cada alteração nas instruções do departamento.
Configuração e utilização:
- Configurações > Configurações gerais > Configurações Específicas > Notificações por E-mail > Departamento
- Eventos > Evento > Mais informações > Departamentos

Envio de e-mails através do usuário logado

Agora há uma configuração que permite parametrizar o envio de e-mails por um e-mail geral (cadastrado nas informações do estabelecimento) ou pelo e-mail do usuário logado. Quando essa configuração estiver ativa, e o envio for pelo e-mail do usuário logado, deve-se configurar no cadastro de cada usuário as informações de conexão com o seu e-mail, de forma que possam ser enviados os e-mails nos disparos dos documentos para o envio aos clientes. Para o envio de e-mails para a DocuSign, o sistema utilizará exclusivamente o e-mail configurado na integração com a DocuSign.

Configuração:
Configurações > Configurações Gerais > Configurações específicas > Enviar e-mail por usuário

Configuração usuário:
Cadastros > Usuários > E-mail
O sistema apresentará o e-mail de acesso do usuário, devendo logar com:
- Senha do Servidor de e-mail do usuário
- Endereço SMTP do servidor de e-mail do usuário
- Número da Porta de acesso ao SMTP do e-mail do usuário
O sistema apresenta um botão denominado ""Testar"", que envia um e-mail de teste ao e-mail do usuário. Se enviar normalmente, significa que as informações da configuração do e-mail estão corretas.

Utilização:
Eventos > Evento > Mais informações > Documentos > Enviar por e-mail

Está disponível o relatório de listagem de eventos com hospedagens

Agora o sistema possui um relatório que conta com as seguintes informações:
- Funcionário Responsável
- Origem do evento
- Número do evento
- Solicitante
- Data da primeira geração de orçamento
- Cliente
- Data inicial
- Data final
- Situação do evento
- Número de UHs do evento
- Total de Room Nigths do evento
- Valor total do Evento
- Motivo do cancelamento
- Observação do evento
- Também os totalizadores dos valores dos eventos em cada uma dessas opções
No relatório, podemos efetuar alguns filtros, como:
- Parâmetro de Data: Data inicial, Data final, Período, Data de cancelamento. Confirmar até, Criado em.
Também podem ser filtradas a Área de interesse do Evento, o Tipo, a Situação e o tipo da ordenação do Relatório.
Caminho:
Relatórios > Eventos > Hospedagem

Geração do Relatório do Kanban

Após ajustes, o sistema efetua a geração do Relatório do Kanban normalmente, sendo apresentado no ícone do gráfico (canto superior direito do sistema) e permitindo efetuar download.
Caminhos:
- Relatórios > Eventos > Kanban

Modelo de template para gerar a programação do evento

Passa a ser possível configurar um template de documento para utilizar dentro da geração da programação do Evento, dando a liberdade ao usuário de configurar da maneira que deseja, pois todas as variáveis das informações do evento estrão disponíveis para impressão.
Caminhos:
Configuração: Eventos > Templates > Tipos de Templates > Programação
Utilização: Eventos > Evento > Mais informações > Programação do Evento

Notificações de alteração da situação do evento

A partir de agora, quando é alterada a situação de um evento, seja de novo para em negociação ou confirmação etc., o sistema envia uma notificação para os funcionários que estão vinculados ao evento, informando da alteração da situação.
Caminho:
- Eventos > Evento > Alterar situação

Observação para o Kanban dentro do Evento

Agora há um campo de observação, limitado em 150 caracteres, que é registrado dentro do evento e é apresentado dentro do Card do Kanban, possibilitando
informar orientações específicas referentes ao evento.
Caminhos:
Para cadastrar: Eventos > Evento > Observações do Kanban
Visualização: Eventos > Kanban > Card do Kanban

Organização dos registros de Montagem e Desmontagem dentro dos Ambientes

Agora os registros de Montagem e Desmontagem se encontram abaixo do registro do Ambiente. Dessa forma, a organização da tela ficou mais clara para informar os registros de Montagem e Desmontagem do ambiente. Quando é apresentada a opção de adicionar a montagem e desmontagem, o sistema sugere a data de montagem ou desmontagem respectivamente.
Caminho:
- Eventos > Evento > Ambientes > Montagem/Desmontagem

Registro de visitas técnicas sem a necessidade do registro de um evento

Agora o sistema permite que os registros de Visitas Técnicas não necessitem de um evento vinculado, nem um cliente. Basta conter as datas e horas iniciais e finais, o ambiente e o nome da visita técnica.
Caminho:
Cadastros > Estrutura > Visitas técnicas

Relatório de Estatísticas

Agora é possível filtrar pelos funcionários responsáveis dos eventos, de modo que o sistema apresentará todos os eventos que aquele funcionário responsável está envolvido, ou seja, quando for efetuado um filtro por um evento que tenha dois responsáveis, um principal e outro não, o sistema apresentará o mesmo evento para os dois funcionários, mas na listagem dos eventos filtrados para a apresentação o sistema apresentará somente o nome do funcionário principal. Com isso, temos a possibilidade de medir a produção de uma equipe de vendas, por exemplo, em que o usuário principal deve ser sempre vinculado ao evento como a pessoa que efetuou a venda, e os demais funcionários vinculados ao evento como as pessoas que participaram do evento ou do processo ou que registraram. Também adicionamos a possibilidade de filtrar Datas, contemplando os seguintes tipos de datas do evento:
Data Inicial
Data Final
Período
Data de confirmação
Data de cancelamento
Data de criação do evento
Caminho:
Relatórios > Eventos > Estatísticas

Relatório de ambientes - Agrupamento por tipo de ambientes

Agora o relatório de Mapa de Ambientes pode ser exibido agrupando os ambientes pelos tipos, assim como já é feito na apresentação do Mapa de Ambientes.
Caminho:
- Relatórios > Eventos > Mapa de Ambientes > Filtros - Agrupar por tipo de ambiente

Relatório do Kanban - Modificação das colunas no Relatório do Kanban

As colunas do Relatório do Kanban receberam alterações, passando a ter as seguintes colunas: Nome, Data Início, Data Fim, Situação, Responsável.
- Eventos > Relatórios > Eventos > Relatório do Kanban

Serviços de sala dentro do AeB

Agora é possível vincular serviços de sala dentro da opção do AeB. Com isso, o sistema apresenta somente os ambientes que já estão cadastrados no registro do Evento para serem utilizados para servir o AeB.
Caminhos:
- Eventos > Evento > AeB > Serviços de sala

Hospedagem

Mapa de disponibilidade de reservas não integradas

Agora o sistema dispõe da apresentação, juntamente com o mapa de disponibilidade de UHs, de um mapa de reservas efetuadas e não integradas (que não consomem disponibilidade no Front). Essa medida torna possível verificar o número de reservas registradas no sistema para as mesmas datas e tipos de UHs.
Caminho:
- Eventos > Mapa de Disponibilidade

Nova configuração para exibir ou não o Mapa de Disponibilidade

Agora contamos com uma configuração para exibir ou não o mapa de disponibilidade de reservas que não foram integradas no sistema.
Caminhos:
- Configurações > Configurações geral > Configurações especificas > Opção de Integração de reserva > Ver reservas não integradas no mapa de disponibilidade

Outras Melhorias

Pré-evento/Visita técnica

A partir desta atualização, poderão ser agendados pré-eventos com consumo de AeB, equipamentos e/ou locação de sala(s). O agendamento pode ser efetuado pelo registro de visitas técnicas, as quais devem ser vinculadas a um evento e, no Cadastro do Evento, marcada a flag de ""Pré-evento"", possibilitando relacionar a visita técnica.
Caminhos:
- Eventos > Evento > Pré-evento
- Cadastros > Estrutura > Visita técnica > Selecionar Evento

Reservas

Reservas com PAX tipo Adulto e Criança

Com esta versão, torna-se possível criar reservas com os dois tipos de PAX dentro da plataforma de eventos, assim, disponibilizamos as três opções no campo PAX para a seleção do usuário: Adulto, Criança e Ambos, sendo:
- Quando selecionado ""Ambos"", o sistema apresenta dois campos para a seleção da quantidade de Adulto e Criança e, selecionada a quantidade, efetua a soma das pessoas para a seleção da quantidade de pessoas, filtragem e seleção da tarifa desejada.
Caminho:
Eventos > Evento > Reserva > Hospedagem > PAX