A integração com o Módulo Eventos permitirá o gerenciamento das contas de Eventos e seus lançamentos de produtos e serviços através do gerenciamento de contas do Light Web. Seguem algumas instruções:

1 - Primeiro, configuramos o Módulo Eventos para a integração com o Light Web:

2 - O próximo passo é relacionar os Cadastros de Ambientes e Equipamentos através do Código de integração do Módulo Eventos com os Cadastros de Itens através do Código no Light Web. Ambos os Códigos são definidos ao adicionar um novo cadastro;

2.1 - No Light Web, o Cadastro de Item deve ser configurado para Autolançamento, pois o lançamento de comandas da Conta Evento utilizará esses dados.

3 - Ao cadastrar um novo Evento e confirmá-lo, a integração com o Light Web efetuará o Cadastro da Conta correspondente e o Cadastro do Titular do Evento (caso não o localize no Cadastro de Pessoas).

3.1 - Em Hotelaria > Atendimento > Conta Hotelaria, é apresentada a Conta do Tipo Evento contendo os detalhes deste e os itens de autolançamentos cadastrados a partir do Módulo Eventos.

4 - A partir deste momento as alterações no Evento do Módulo Eventos, como a adição ou remoção de Equipamentos ou Ambientes, refletirão no Light Web;

5 - No Light Web, a Conta do Tipo Evento cadastrada pela integração terá o mesmo comportamento das outras Contas Hotelaria, permitindo lançamentos de adiantamentos e comandas e a utilização nas Hospedagens com o Faturamento do Tipo Evento.

6 - O Light Web executará os lançamentos de comandas nas datas previstas junto com o processo diário de autolançamento;

6.1 - Ao abrir o Extrato de Contas de uma conta de Evento, havendo lançamentos pendentes no dia e no caso de não ter chegado a hora do autolançamento, o sistema emitirá um alerta solicitando ao usuário a confirmação para efetuar os lançamentos.

7 - O Light Web permitirá o Encerramento da conta Evento somente quando no Módulo Eventos o Evento esteja finalizado;

7.1 - Enquanto o Evento estiver em andamento, é possível executar fechamentos parciais, mas sem o encerramento da conta.

8 - As Reservas relacionadas a um Evento do Módulo Eventos serão cadastradas no Light Web pelo Módulo Channel.

Release 1.74.2 (07/11/2024)

• Configurações > Hotelaria > Hospedagem > seção Reserva > Imprimir texto padrão no PDF da confirmação de reserva: ao ativar esta configuração, o Sistema passa a apresentar no PDF da Confirmação de Reserva o Texto padrão localizado nesta mesma interface de configurações na seção Confirmação de reserva.