Boas-vindas, usuário Desbravador!
Esperamos que esta publicação lhe encontre bem.
Acompanhe a seguir as melhorias e correções realizadas no produto Desbravador Eventos Web, na versão 3.9.
Melhorias
Configuração para obrigar que todos os eventos possuam um responsável
Possibilitamos configurar a obrigatoriedade do número de funcionários como responsáveis pelo evento. Com essa funcionalidade, garantimos que não será possível salvar o cadastro do evento sem a definição de um responsável, proporcionando mais organização e segurança para sua gestão.
Acesso à configuração:
Configurações > Configurações gerais > Configurações específicas > Número de funcionários responsáveis
Acesso à utilização:
Eventos > Evento > Responsável
Colunas com o nome do mês e do ano no relatório de estatísticas
Para facilitar o manuseio de informações no relatório de estatísticas, fizemos com que o mês e o ano sejam apresentados em colunas diferentes!
Acesso à funcionalidade:
Relatórios > Estatísticas
Anexos ao Kanban
Agora você pode adicionar, visualizar ou baixar os arquivos que estão anexos aos eventos.
Caminho:
Eventos > Kanban > Card do Kanban > Anexos
Aviso de confirmação de leitura das mensagens
Agora, no sino de notificações, o sistema apresenta todas as mensagens não lidas, te exibindo uma notificação caso ainda tenha notificações não visualizadas.
Acesso à funcionalidade:
Cadastro > Notificações
Tela inicial > Sino
Possibilidade de vincular mais funcionários ao evento
Pelo próprio card do Kanban, você agora pode adicionar os funcionários responsáveis pelo evento.
Acesso à funcionalidade:
Eventos > Kanban > Card > Funcionário
Placeholder Template
Criamos o placeholder que possui o valor do total de cardápio sem a adição do valor de ISS. O sistema multiplica o valor do cardápio unitário pelo número de pessoas, chegando ao valor nominal de A&B, disponível no placeholder e marcado pela seta na imagem abaixo:
Caminho da configuração:
Eventos > Templates > Placeholder > A&B > {TOTAL_CARDAPIO_SEM_TAXA}
Caminho de utilização:
Eventos > Evento > Mais informações > Documentos
| ✍ Nota! Em outro caso, onde vários A&B podem estar vinculados a um único ambiente, não conseguimos controlar a situação. O ideal é ter um A&B por ambiente para que todos sejam impressos na mesma linha. Como temos variáveis distintas para cada informação, dispostas na mesma linha do template, quando uma dessas variáveis contém mais de uma informação, o sistema imprime apenas uma, pulando a linha para a próxima, resultando em impressões desalinhadas. Para isso, é possível implementar uma verificação que impeça a adição de mais de um cardápio para um ambiente no A&B, garantindo assim a impressão de linha a linha. |
Adição da coluna de "valor" e do filtro de "funcionário principal" nos relatórios
Relatório | Melhorias |
|---|---|
| Custos | O relatório de custos já incluía o responsável e o valor do evento, continua sem alterações. |
| Pessoas | Adicionamos um filtro de responsável no relatório de pessoas, permitindo visualizar o valor total dos eventos relacionados aos clientes. Com um responsável informado, o sistema filtra todos os eventos com clientes associados a esse(s) responsável(eis), exibindo o cliente como pessoa relacionada. |
| Cancelados | Adicionamos o filtro de responsável pelo evento e a coluna de valor do evento cancelado. Com um responsável informado, o sistema exibe todos os eventos com esse(s) responsável(eis) como principal(is) na listagem. |
| Hospedagens | Adicionamos o filtro de responsável pelos eventos e a coluna de valor do evento. Com um responsável informado, o sistema lista todos os eventos que têm esse(s) responsável(eis) como principal(is). |
Caminhos:
Relatório > Eventos > Custos
Relatório > Eventos > Pessoas
Relatório > Eventos > Cancelados
Relatório > Eventos > Hospedagens
Adição dos placeholders referentes às informações do serviço de sala
Adicionamos as seguintes variáveis para que as informações do serviço de sala sejam impressas nos templates:
- Nome do cardápio
- Ambiente
- Quantidade de pessoas
- Data hora de início
- Data hora de fim
- Valor do serviço de sala
- Total do serviço de sala
- Total geral do serviço de sala
Caminho da configuração:
Eventos > Templates > Placeholder > A&B > Serviço de sala
Caminho de utilização:
Eventos > Evento > Mais informações > Documentos
Correções
Geração da auditoria de uso
Agora, ao solicitar o acesso à auditoria de uso das alterações de um evento, o sistema utiliza um processamento à parte para a gerar as informações. Depois, notifica pelo sininho quando o processamento das informações da auditoria estiver disponível para a consulta.
Acesso à funcionalidade:
Eventos > Evento > Auditoria de uso
Ajuste da paleta de cores
Ajustamos a posição da paleta de cores, possibilitando selecionar todas as cores disponíveis nas colunas do Kanban.
Acesso à funcionalidade:
Cadastro > Eventos > Estágios do Kanban
Serviço de envio de e-mails
Corrigimos o serviço de envio de e-mails do sistema, passando a enviar corretamente o e-mail de recuperação de senha do sistema.
Acesso à funcionalidade:
Login > Esqueci minha senha
Geração de documentos com itens de cortesia
Ajustamos o sistema para apresentar o item na listagem quando estiver marcado como cortesia em um evento, marcando-o com o valor zerado.
Acesso à funcionalidade:
Eventos > Evento > Mais informações > Documentos
Situação de retirada do solicitante
Ajustamos o sistema para que retire do mapa de ambientes todos os ambientes que estavam vinculados a um evento do qual o usuário é retirado.
Acesso à funcionalidade:
Eventos > Mapa de ambientes
Cancelar eventos
Corrigimos o impedimento que bloqueava cancelar eventos criados por outros usuários, até mesmo para usuários com permissão ou administradores.
Acesso à funcionalidade:
Eventos > Evento > Cancelar evento