Atualizações da versão 89 | Desbravador 4.1/3.1
19 min
Criado por Karine Taiza Mendes em 06/06/2024 08:51
Atualizado por Karine Taiza Mendes em 18/06/2024 14:08
Boas-vindas, usuário Desbravador!

Esperamos que esta publicação o encontre bem.

Acompanhe a seguir as melhorias realizadas no produto Desbravador 4.1/3.1, na versão 89. Veja os novos recursos adicionados ao seu sistema e potencialize suas operações nos módulos:

CONTÁBIL

melhoria tag.png | Mais detalhamento na importação de orçamento contábil
Módulo: Contábil | Rotina: Importação de orçamento
Descrição:
A rotina de importação de orçamentos contábeis, realizado X previsto, agora apresenta uma validação mais detalhada ao usuário, também apresenta um descritivo do layout para guiá-lo quanto ao formato correto do arquivo. A rotina pode ser utilizada para importar os valores de contas contábeis para o orçamento e também as associa às contas gerenciais previamente cadastradas.

Criamos também um campo para identificar a origem do lançamento, se ele foi, por exemplo, digitado ou importado. O nome do campo é ORCAMENTOCTB.FLORIGEM e pode ser acessado pela tela de manutenção de lançamentos contábeis.

Acesso à funcionalidade:
Contábil > Orçamento > Importar lançamentos
Contábil > Orçamento > Manutenção > Lançamentos contábeis > Gerencial




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FINANCEIRO

melhoria tag.png | Veja apenas o necessário!
Módulo: Financeiro | Rotina: Inclusão de insumos para entrada de NF
Descrição:
A partir da versão 89, os CRDs que estão marcados como inativos não são mais apresentados na tela de lançamento de nota fiscal de entrada ou na entrada via XML.



Acesso à funcionalidade:
Declaração Eletrônica de Serviços (DES) > Município de Gaspar/SC > Módulo Estoque > Procedimentos > Notas fiscal de entrada > Lançar nota de entrada > Inclusão de itens > CRD
Módulo Estoque > Procedimentos > Notas fiscal de entrada > Importar nota de entrada > Inclusão de itens > CRD


melhoria tag.png | Mais uma opção de filtro no relatório de CRDs: o filtro de "Ativos"
Módulo: Financeiro | Rotina: Relatório de CRDs
Descrição:
Ao clicar em "Imprimir", criamos uma nova caixinha de seleção chamada "Imprimir somente ativos". Assim, o Relatório de CRDs listará somente CRDs que não estejam com a situação de "inativo" em seu cadastro.

Acesso à funcionalidade:
Módulo Financeiro > Cadastros > CRD > Imprimir




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GERÊNCIA HOTELEIRA
 
melhoria tag.png | Se necessário, oculte os nomes dos hóspedes nos relatórios planning (LGPD)

Módulo: Gerência Hoteleira | Rotina: Relatórios Planning

Descrição:
Há uma nova configuração na tela de geração dos Relatórios Planning, denominada "Exibir nome do hóspede". Ela vem marcada para que, por padrão, apresente os nomes dos hóspedes normalmente. Mas caso desmarcada pelo usuário, o sistema substituirá nos relatórios os nomes do titular e hóspede pelo caractere "*".

Acesso à funcionalidade:
Gerência Hoteleira > Planning > Apartamentos ocupados e liberados
Gerência Hoteleira > Planning > Previsão de check-in
Gerência Hoteleira > Planning > Previsão de checkout

 



melhoria tag.png | Mais flexibilidade ao cadastrar hóspedes: escolha os dados obrigatórios
Módulo: Gerência Hoteleira | Rotina: FNRH
Descrição:
Na aba Recepção 5, o usuário passa a poder definir quais são os campos a serem considerados obrigatórios quando se cadastra um hóspede.
No entanto, sabemos que algumas informações são imprescindíveis para esse cadastro, e é por isso que algumas informações (como nome, CEP, cidade, estado, cód. IBGE) não poderão ser desmarcadas.
Confira a seguir o que pode ou não pode ser alterado:
- Campos obrigatórios (aqueles que não podem ser desmarcados): nome, CEP, cidade, estado e Cód. IBGE.
- Campos selecionáveis (aqueles que podem ou não ser marcados. A escolha é do usuário): endereço, número, complemento, fone residencial, fone comercial, celular, e-mail, documento e nascimento.

Isso funciona em conjunto com a configuração da aba "Recepção 3", de "Exigir hóspede cadastrado para reservas do tipo faturado" ou "Exigir hóspede cadastrado para reservas do tipo particular". Também vale salientar que esse conjunto de informações necessárias irá "barrar" o ato do check-in ou do cadastro de forma geral, logo, mesmo que o hóspede já tenha um cadastro, ao entrar na edição, o sistema solicitará o preenchimento do que foi selecionado como obrigatório.

Nota: essas duas funcionalidades impactam diretamente na usabilidade do check-in. Por isso, é preciso tomar cuidado quanto ao que diferentes usuários estão acostumados a preencher e considerar que, havendo alterações, todos os envolvidos com aquele cadastro precisam ser comunicados. Essa medida evitará que alguém fique "preso" nesse preenchimento por não ser costumeira a informação de algum dado do hóspede.









Acesso à funcionalidade:

Configuração > Parâmetros do sistema > Configurações avançadas > Recepção > Recepção 5
Configuração > Parâmetros do sistema > Configurações avançadas > Recepção > Recepção 4




melhoria tag.png | Há um novo campo no RPS!
Módulo: Gerência Hoteleira | Rotina: Dados da Nota Fiscal
Descrição:
Disponibilizamos um novo campo nos layouts de nota fiscal, chamado CODDESTINO. Nesse campo se apresenta o código do cadastro da empresa que está identificada nos dados da nota fiscal, que pode, inclusive, ser diferente da empresa utilizada no "Faturar para" e no "Cobrar de".

Acesso à funcionalidade:
Fechamento de conta com serviços > Dados da nota fiscal



 
melhoria tag.png | O check-in parcial de hóspede ficou mais funcional
Módulo: Gerência Hoteleira | Rotina: Check-in do apartamento
Descrição:
Esse novo recurso é exclusivo da tela de check-in, e a reserva já deve estar quebrada e possuir mais de um hóspede. Disponibilizamos na tela de check-in uma caixinha de seleção denominada "Somente Check-in parcial", para buscar somente as reservas com essa condição. Ao clicar com o botão direito em cima do nome do hóspede que ainda não entrou e selecionar "Check-in individualizado pra o hóspede", o sistema vai abrir a tela do hóspede — que é a tela "Adicionar Hóspedes ao Apartamento". Nesse momento, é possível fazer a edição desse hóspede, podendo alterar o nome, documento, data de nascimento, categoria, cartão, incógnito e VIP. Isso serve para facilitar o uso do sistema no dia a dia, considerando que no produto Desbravador 4.1 há situações de denominar o hóspede como "acompanhante".

Notas:
- A inclusão de um novo hóspede sempre criará uma alteração na hospedagem e isso será demostrado nos logs das hospedagens.
- Mesmo que o nome do hóspede seja alterado, o sistema contará o número de hóspedes para manter as quantidades sempre atualizadas.










Acesso à funcionalidade:

Gerencia Hoteleira > Recepção > Check-in



 
melhoria tag.png | Fechamento de caixa e Reserva no-show: escolha se quer seguir com sua operação
Módulo: Gerência Hoteleira | Rotina: Fechamento de caixa e validação de reservas no-show
Descrição:

Agora o sistema conta com uma nova configuração, em: Configurações > Recepção > Recepção 3, que se chama "Permitir no-show vencido (um dia)". Veja a seguir como ela funciona:

Permitir no-show vencido (um dia):
Quando essa configuração estiver
 marcada: a validação de fechamento de caixa é aplicada nas reservas no-show durante o fechamento na virada do dia, ou seja, somente nas reservas no-show com o vencimento a mais de um dia.
Quando desmarcada: o sistema mantém o comportamento atual, não permitindo fechar o caixa com reservas no-show vencidas no dia do caixa.

Por exemplo:
Antes: em versões anteriores do sistema, se tivéssemos uma data in de 07/06, com reserva no-show, ao fechar o caixa na madrugada de 07/06, a operação não seria possível e seria apresentada uma mensagem ao usuário de que haviam reservas no-show pendentes. Logo, era preciso dar o andamento dessas reservas para poder continuar.
Agora: com o novo checkbox marcado, o sistema permitirá fazer os devidos ajustes reservas no dia seguinte. Assim, para todas as reservas que têm entrada no dia 07/06, o sistema vai impedir o fechamento do caixa somente na virada da madrugada do dia 8. É para isso que serve essa nova configuração, para não interromper seu atendimento e ter a opção de resolver esses casos posteriormente.















Acesso à funcionalidade:

Gerencia Hoteleira > Caixa > Fechamento de caixa




melhoria tag.png | Cobrar no-show (garantida/particular): mais fluidez nas operações
Módulo: Gerência Hoteleira | Rotina: Habilitar cobrança no-show em uma reserva
Descrição:

No agrupamento de cobrança, aba "Recepção", o sistema conta com uma nova configuração de no-show, denominada "Não exigir cartão". Ela serve para não exigir cartão de crédito para reservas dos tipos garantida e particular, proporcionando mais fluidez no seu fluxo operacional. Quando essa opção estiver:
- marcada: o sistema não exigirá o cartão de crédito para reservas dos tipos garantida e particular
- desmarcada: o sistema mantém o comportamento atual.

Como sempre pensamos em tudo, nessa configuração há um ponto de atenção:
Quando ela estiver marcada, ou seja, não ser obrigatório informar um cartão, mesmo que esteja desmarcada a opção de "Faturamento utilizando o extrato de conta", o sistema obrigatoriamente abrirá o extrato de conta para que o usuário selecione a forma de pagamento, pois não existe mais um cartão já informado nessa hospedagem.

Acesso à funcionalidade:
Gerência Hoteleira > Reserva > Manutenção de reservas
Configurações gerais > Recepção > Recepção, no agrupamento de cobrança de no-show




melhoria tag.png | Manutenção do código-chave para contas avulsas, grupos e eventos
Módulo: Gerência Hoteleira | Rotina: Relatório Resumo de Ocupação
Descrição:

Agora ao transferir uma comanda de uma conta do tipo hospedagem faturada para outra dos tipos avulsa, grupos ou eventos, todas do mesmo titular, o sistema manterá a ligação com a estatística, evitando a redução na demonstração dos valores associados à empresa.

Nota: Essa regra não se aplica aos itens de contas extras, mesmo que eles estejam relacionados à empresa.






Acesso à funcionalidade:

Gerência Hoteleira > Estatística > Resumo de ocupação > Mostrar empresa


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INTEGRAÇÕES

melhoria tag.png | O campo observação da reserva permite mais caracteres
Módulo: Integrações | Rotina: Observações da reserva
Descrição:
O campo observações do item da reserva não tem mais o limitador de 200 caracteres. Assim, toda vez que se tratar de reserva online e ela sofrer alterações, o sistema apagará o que tem no campo, copiará o texto que veio da reserva e replicará no campo a nova informação.

Nota: vale lembrar que é um campo que o integrador movimentará toda vez que houver alterações na reserva. Por isso, orientamos a não colocarem nada nesse campo manualmente ao efetuar reservas. Caso necessário, utilizem os campos "Observações da reserva" e "Observações internas da reserva", deixar esse campo de "Observações do item da reserva" para as reservas online.







Acesso à funcionalidade:

DSLRolMUlti > Recebimentos de reserva




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PDV

melhoria tag.png | Se necessário, oculte o nome dos hóspedes na impressão de pedidos de consumos
Módulo: PDV | Rotina: Impressão de pedidos
Descrição:
Criamos uma nova configuração nos pontos de vendas automatizados que define se o nome do hóspede deve ser impresso ou substituído por um asterisco "*". Essa configuração fica localizada na aba de extrato e se chama "Exibir nome do titular na impressão do pedido". Por padrão, vem marcada, para exibir.

Lembre-se de que essa alteração também afeta os pedidos impressos pelo iPDV.

Acesso à funcionalidade:
PDVA > Cadastros > Pontos de venda automatizados > Aba extrato




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TARIFADOR

melhoria tag.png | Tarifação telefônica no Desbravador 4.1 com Central Avaya
Módulo: Tarifador | Rotina: Tarifação telefônica
Descrição:
Aprimoramos a exibição da demonstração dos bilhetes dinâmicos de tarifação para demonstrá-los convertidos na tela de associação dos parâmetros de tarifação, permitindo assim a leitura correta dos bilhetes dinâmicos.

Acesso à funcionalidade:
Módulo Tarifador > Cadastros > Configuração de Bilhetes > Bilhete dinâmico


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WININTEGRADOR

melhoria tag.png | Cadastro de módulos contábeis - Disponibilidade de exportação
Módulo: Winintegrador | Rotina: Layout contábil DAH
Descrição:
Disponibilizamos uma nova tela para seleção, geração de arquivo e exportação. Por ela, é possível selecionar qual módulo será exportado, assim como ver um resumo dos dados antes de efetuar a exportação do arquivo.

Nota: para que essa nova tela fique disponível, é necessário que a configuração no módulo GH > Configurações > Configurações avançadas > Contábil > Exportação novo layout DAH esteja ativa.






Acesso à funcionalidade:
Integração > Layout contábil DAH



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